Основные функции бухгалтерского учета. Функции бухгалтерии В системе управления бухучет выполняет функцию
Что касается бухгалтерской службы, то для подразделения «Бухгалтерия» функции и задачи отдела определяются каждой организацией самостоятельно, исходя из ее специфики, масштабов деятельности и иных факторов. В любом случае, функциональная составляющая бухгалтерского отдела определяется основными задачами и функциями, присущими бухучету в целом.
Информационная функция бухгалтерского учета
Базовая функция бухгалтерского учета в системе управления организацией - функция информационная. Она заключается в том, что бухучет на основе регистрации, систематизации и обобщения данных о совершенных хозяйственных операциях обеспечивает пользователей информацией об активах, обязательствах организации, источниках финансирования ее деятельности, доходах, расходах и иных объектах.
Контрольная функция бухучета
Контрольная функция бухгалтерского учета состоит не только в том, что он обеспечивает проверку соответствия совершаемых операций законодательству, но и в том, что бухучет позволяет контролировать наличие, целесообразность и эффективность использования материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов организации.
Аналитическая функция
Бухгалтерский учет - база для анализа. Используя данные о фактических показателях деятельности организации, можно строить прогнозы и планы, внедрять бюджетирование, выявлять отклонения от плановых показателей. Следовательно, эти мероприятия будут способствовать принятию необходимых управленческих решений и повышению эффективности деятельности организации в целом.
Информационная функция бухгалтерского учета
Информационная функция является одной из важнейших функций бухгалтерского учета в комплексе управления как отдельного хозяйствующего субъекта, так и всей рыночной экономики. На сегодняшний день роль и значимость своевременно поступающей экономической информации постоянно возрастает.
Для внешних пользователей в отношении информационной функции цель бухгалтерского учета - формирование достоверной информации о финансовом положении предприятия и тенденциях изменениий, происходящих в нем за исследуемый период. Данная информация может быть полезной широкому кругу пользователей при принятии управленческих решений.
Заинтересованными пользователями бухгалтерской информации являются лица, которые имеют какую-либо потребность в информации об организации. При этом пользователям необходимо обладать достаточными знаниями и навыками для понимания, оценки и использования данной информации.
Готовые работы на аналогичную тему
- Курсовая работа Функции бухгалтерского учета 430 руб.
- Реферат Функции бухгалтерского учета 230 руб.
- Контрольная работа Функции бухгалтерского учета 230 руб.
Заинтересованными пользователями могут выступать потенциальные и реальные инвесторы, работники, кредиторы, покупатели и заказчики, поставщики и подрядчики, органы власти и вся общественность.
Контрольная функция бухгалтерского учета
В условиях формирования рыночных отношений, постоянного совершенствования форм и методов управления, наличия разных форм собственности происходит постоянное укрепление контрольной функции бухгалтерского учета. Усиление контрольной функции становится возможным благодаря совершенствованию его методов и форм, применению зарубежного опыта, внедрению компьютерной техники, использованию АРМ бухгалтера, аналитика и экономиста.
В системе бухгалтерского учета роль функции контроля постоянно растет и усиливается, потому что собственникам и управленческому персоналу необходимо знать актуальное финансовое состояние своего предприятия и его платежеспособность.
При помощи специальных методик и приемов бухгалтерского учета осуществляются три основных вида контроля:
- предварительный контроль - до начала хозяйственной операции;
- текущий контроль - во время хозяйственной операции;
- последующий контроль является заключительным этапом после совершения хозяйственных операций.
Контроль в системе бухгалтерского учета осуществляется по следующим основным направлениям:
- выполнение планов;
- обеспечение сохранности собственности;
- эффективное и рациональное различных видов ресурсов;
- использование основных средств, учет их амортизации и ремонтного фонда;
- формирование производственных затрат и калькулирование себестоимости;
- исполнение смет расходов;
- деятельность структурных подразделений: производств, цехов, участков;
- по операциям, которые связаны с ценными бумагами;
- формирование финансовых результатов;
- снижение затрат на выпуск и реализацию продукции;
- создание резервов по сомнительным долгам;
- оценка финансового состояния предприятия;
- формирование прибыли и ее использование;
- составление финансовой отчетности.
Замечание 2
Усилению контрольных функций бухгалтерского учета в системе управления способствует применение автоматизации учетного процесса.
Обеспечение сохранности собственности
Данная функция связана с непрерывным совершенствованием системы бухгалтерского учета и ростом его контрольных функций. Особо нужно заметить, что для реализации данной функции нужны соответствующие условия: оборудованные складские помещения, контрольные и измерительные приборов и др.
Инструментами реализации этой функции бухгалтерского учета является проведение инвентаризации имущества организации, которое позволяет выявить изменения, происходящие в составе его собственности.
Функция обратной связи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет в организации выполняет функцию обратной связи. Без этой функции немыслимо существование системы управления.
Используя функцию обратной связи с помощью бухгалтерской информации, которая отражает значения показателей, можно осуществлять контроль выполнения плановых показателей, норм, смет, стандартов, а также соблюдение рационального использования всех ресурсов, выявление различных недостатков и производственных резервов.
Аналитическая функция бухгалтерского учета
Аналитическая функция представляет собой комплекс мер по обеспечению различных служб организации достоверной и полной информацией для проведения анализа деятельности организации с применением инструментария бухгалтерского учета.
В системе управления предприятием одну из главных ролей играет бухучет, как основа контроля и анализа того, каким является финансовое положение дел. Функции бухгалтерского учета - это контроль, сбор информации, обеспечения сохранности собственности организации, анализ и обеспечение качественной обратной связи.
Информационная
Сбор и распространение среди уполномоченных пользователей актуальной информации - это основное направление практически самой главной Функции бухгалтерского учета, которая занимает важную нишу в системе управления организацией.
В отделе бухгалтерии информация обрабатывается и передается для корректировки дальнейшей работы в различные управленческие сегменты компании.
Объекты сбора информации - это все структурные единицы, хозяйственные и иные операции, непроизводственная или производственная деятельность.
Словом, все то, что участвует в получении конечного результата - прибыли от работы организации. В отделе бухгалтерии со сбором информации берет начало ветвь аналитической деятельности, связанная с прогнозированием, статистикой, планированием, разработкой стратегии и тактических действий организации.
Контрольная
Положение финансовых дел на предприятии контролируется в три этапа, каждый из которых является отдельным видом контроля бухучета:
- предварительный контроль - этот этап осуществляется до момента выполнения хозяйственной операции;
- текущий контроль - непосредственно в процессе совершения операции;
- последующий контроль - после завершения выполнения хозяйственной операции.
Что включает в себя понятие «контроль», который осуществляется в отделе бухгалтерии? Это комплекс действий бухгалтерии, направленный за наблюдением за следующими аспектами:
- выполнением всех видов утвержденных на данный период времени планов или программ, касающихся денежных затрат (прибыли);
- использованием всех видов ресурсов, задействованных организацией для осуществления производственной или непроизводственной деятельности - с точки зрения его рациональности и эффективности;
- использованием подучетных основных средств, отчислений на амортизацию, ремонтного фонда;
- формированием таких величин, как себестоимость единицы продукции до реализации (работ или услуг), полной себестоимости для реализации;
- выполнением утвержденных смет расходов;
- осуществлением деятельности структурных единиц организации;
- выполнением операций по различным ценным бумагам;
- эффективностью мероприятий, направленных на снижение всех видов издержек и затрат;
- формированием всех видов необходимой отчетности (типовой или по запросу уполномоченных на то лиц);
- формированием свода по финансовой деятельности организации целиком и с разбивкой на сегменты;
- сбором информации о конкурентах;
- правильными расчетами, связанными с налоговым учетом.
В отделе бухгалтерии каждое направление контроля закреплено за определенным сотрудником, который оформляет всю получаемую информацию в бумажном виде, на электронных носителях и в автоматизированных системах.
Все виды документации, которые формируются в отделе бухгалтерии, позволяют руководству предприятия получать своевременные сведения о проблемных моментах и о том, как обстоит вы финансовое положение в целом.
Контроль охватывает все активы предприятия, учитывая все изменения.
Обеспечение сохранности собственности
Что включает в себя понятие «сохранность собственности» и ее обеспечение? Нормальная деятельность организации невозможна без заботы о сохранении собственных материальных и нематериальных активов. То есть все, что находится на балансе любой организации должно быть строго учтено и подвергаться контрольно-ревизионным процедурам с определенной периодичностью.
Положение о бухгалтерии уполномочивает именно работников в этом отделе с участием других сотрудников (при необходимости) выполнять эту важную функцию. Инвентаризация - один из подвидов этой функции бухучета.
При проведении инвентаризации осуществляется контроль не только над состоянием и наличием имущества предприятия, но и над всеми видами выполненных хозяйственных операций, над их правильностью оформления и учета в автоматизированных системах, над соответствием отражения их на бумажных носителях и в журналах учета. Выполнение такой функции бухгалтерского учета позволяет оценить положение дел с имеющейся собственностью предприятия.
Естественно, проведение инвентаризации невозможно без применения КИП (контрольно-измерительных приборов). Руководство предприятия обязано предоставить их (обязательно проверенные и сертифицированные) членам инвентаризационной комиссии.
Обеспечение обратной связи
Вся поступающая первичная документация проходит обработку в финансовом бухгалтерии, где она анализируется, оформляется в автоматизированных системах и на бумажных носителях. После завершения обработки сотрудники, которым необходима такая информация могут получить ее для самоконтроля, для анализа эффективности выполненной работы.
Такой вид обратной связи - одно из важнейших функциональных звеньев, поскольку позволяет наиболее оптимальным образом скорректировать недостатки в работе персонала, устранить недочеты или, наоборот, убедиться в правильности выполнения работы. Положение организации о централизованной бухгалтерии должно включать в себя возложение такой функции бухгалтерского учета, как обратная связь, на руководителя финансового блока.
Аналитическая
Аналитика - это отдельная ветвь, объединяющая все функции бухгалтерского учета. Поскольку одной из целей работы бухгалтерии является обеспечение структурных единиц и персонала достоверной информацией о том, как обстоит реальное положение дел на предприятии (в рамках функционала), то для ее достижения необходимо применить комплексный подход. Он-то, как раз, и является совокупным следствием работы в бухгалтерском отделе.
После того, как подразделения предприятия (кого обязывает положение и должностные обязанности) получают информацию от бухгалтерии, становится возможным выполнение анализа различных этапов производственно-технической деятельности с формированием цельного анализа.
Невозможно представить работу финансового сектора без выполнения какой-либо функции бухгалтерского учета. Каждая из них является не столько самостоятельным направлением работы отдела, сколько частью единого процесса, которые регламентирует положение о бухгалтерской службе.
Для эффективной деятельности предприятию необходима отлаженная система учета и отчетности. Законодательством частично определены основные задачи и функции бухгалтерского учета на предприятии. Однако компания может самостоятельно их дополнить и конкретизировать исходя из своих целей и приоритетов.
Понятие бухгалтерского учета, его задачи и функции: законодательные основы
Законом №402-ФЗ введено понятие бухгалтерского учета, из которого следует два ключевых момента:
- на предприятии формируется (в соответствии с требованиями закона) система информации о его активах и пассивах, доходах и расходах, хозяйственных операциях и иных значимых фактах деятельности;
- на основе этой информации составляется бухгалтерская и финансовая отчетность.
Перечень конкретных задач исключен из Закона №402-ФЗ, но из определения следует, что основные задачи и функции бухгалтерского учета ориентированы на составление отчетности.
В приказе Минфина №34н (п.4 раздела I) остались «старые» формулировки. Круг вопросов, которые должна решить бухгалтерская система предприятия включает:
- формирование полной и достоверной информации об объектах учета;
- обеспечение этой информацией заинтересованных лиц;
- предотвращение убытков и поиск резервов для обеспечения финансовой устойчивости.
Это не противоречат Закону и утвержденной им приоритетной цели учета – обеспечить заинтересованных лиц данными о финансовом состоянии организации и движении ее финансовых потоков.
Заметим, что такой смысл в функции бухучета вкладывался не всегда. Современные трактовки введены с начала 2013 года. Ранее учет должен был обеспечить сбор, группировку и предоставление данных об имуществе и обязательствах компании. Сейчас акцент смещен в сторону определения финансового положения предприятия, о чем должна информировать его отчетность.
Действующий подход введен в процессе реформирования российских стандартов и приведения их к международным.
Задачи и функции бухгалтерского учета исходя из целей бизнеса
В бухгалтерском учете принято выделять три основные функции:
- информационную,
- аналитическую,
- контрольную.
Все три направления взаимосвязаны и в целом сводятся к обеспечению составления и представления отчетности либо отдельных данных, включая и отчетность для контролирующих органов.
Для целей бизнеса, если сформулировать функции бух учета кратко, – это обеспечение информацией для эффективного принятия решений. В этой связи задачи учета можно разбить на три:
- формирование системы учетной информации,
- предоставление данных и отчетности для «внутренних» пользователей,
- составление отчетности для «внешних» пользователей, в том числе контролирующих органов.
Без выполнения этих задач эффективное управление организацией невозможно.
Функция бухгалтерского учета в системе управления
Бухгалтерский учет на любом предприятии – это составляющая часть системы управления, поскольку обеспечивает информацией, а это основа для принятия решения.
Учетные данные позволяют составлять планы на основе данных предыдущих периодов, анализировать результаты, выявлять отклонения от запланированного уровня и корректировать принятые решения.
Функции бух учета обеспечивают возможность выполнения основных функций управленческой системы: планирование, контроль, анализ и регулирование.
Бухгалтерский учет в системе управления – схема
Бухгалтерия: функции и задачи отдела
Учитывая бизнес-цели коммерческой организации, подразделение бухгалтерии должно решать следующие задачи:
- Формировать систему информации об активах, обязательствах, доходах, затратах, о фактах хозяйственной и экономической деятельности, учитывая требования достоверности, полноты, систематизации и актуальности.
- Оперативно предоставлять отчетность и информацию, важную для принятия решений.
- Сдавать финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
Задачи и функции бухгалтерии – схема
Функции бухгалтерского учета, эффективно выполняемые отделом бухгалтерии, обеспечивают возможность оперативного принятия обоснованных решений на всех уровнях управления.
В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:
информационную;
обеспечение сохранности собственности;
обратную связь;
аналитическую;
контрольную.
Информационная функция в системе управления - одна из главных функций бухгалтерского учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.
Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и аналитическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его образования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно- хозяйственной деятельности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность.
Обеспечение сохранности собственности - весьма значимая в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности функция. Данная функция осуществляется в зависимости от дейст-вующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:
совершенствование системы учета;
применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;
использование мерной тары, измерительных и контрольных приборов;
использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.
Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде информации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.
Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.
На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, участвующего в создании и функционировании совместного предприятия. В зависимости от функции управления экономическая информация подразделяется на плановую, нормативную, учетную, аналитическую.
Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный контроль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т. е. в соот-ветствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.
Контроль имеет несколько направлений:
выполнение планов по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;
обеспечение сохранности собственности предприятия, правильность и целесообразность расходования средств;
проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за правильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью;
осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйственных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств, порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, постановлений, приказов, распоряжений и т. д.
Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:
наблюдение данных и их обобщение;
сопоставимость показателей;
повышенная требовательность к достоверности;
объективность информации;
своевременность.
Информация должна соответствовать юридическим нормам. За несоответствие юридическим нормам несут ответственность руководитель, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и денежных средств.
Еще по теме 1.3 Функции бухгалтерского учета:
- 1.3 Государственное воздействие на развитие бухгалтерского учета
- 3.2 Системы (модели) национального бухгалтерского учета в рыночной экономике, их взаимосвязь с культурой как институциональнымфактором
- 3.3 Анализ тенденций развития теории бухгалтерского учета
- 3.4 Современные концептуальные подходы к исследованию тенденцийразвития бухгалтерского учета
- 3.5 Взаимосвязь теории и методологии бухгалтерского учета
- 5.1 Основные направления развития образования в областибухгалтерского учета
- 1.1.4. Особенности бухгалтерского учета в кредитной организации
- 1.2. Общая характеристика Правил бухгалтерского учета в банках
- 4.1. РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ
- 9.5. Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита
- Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право -